“Libérez votre pouvoir de productivité et transformez votre expérience de travail en faisant le choix de la solution TGI Allium”
Que peut faire la solution TGI Allium ?
ERP + CRM + GED
Une solution de gestion tout-compris, sans compromis
Vous perdez du temps à utiliser un grand nombre de programmes et d’applications pour saisir, gérer puis partager vos données et vos documents ? La solution TGI Allium est un logiciel de gestion tout-en-un qui combine des fonctionnalités ERP + CRM + GED ainsi que des fonctionnalités « métier » qui vous permettent d’optimiser votre flux de travail depuis une unique interface conviviale.
Enterprise Resource Planning (ERP) est une solution informatique globale qui permet aux professionnels de gérer entièrement leur entreprise. Les ERP utilisent une base de données centrale pour connecter et synchroniser les différentes fonctions de l’entreprise, telles que la gestion des stocks, l’administration des ventes, la planification des opérations et la gestion financière. En consolidant ces fonctions dans un système intégré, l’ERP fournit une vue d’ensemble en temps réel de l’entreprise, facilitant la prise de décision et l’identification des opportunités d’amélioration dans tous les secteurs de l’entreprise. Les avantages de l’ERP sont nombreux, notamment l’optimisation des processus métiers, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle, la réduction des coûts grâce à l’automatisation des processus manuels et la meilleure gestion des informations. Avec l’ERP, les entreprises peuvent être plus réactives aux demandes des clients et aux changements du marché.
En français, « CRM » signifie « Gestion de la relation client« . Il s’agit d’un outil technologique utilisé pour gérer les interactions avec les clients, les ventes et les relations avec les partenaires commerciaux. Un CRM permet à une entreprise de stocker et d’organiser les données des clients tout en fournissant des outils de traitement de données pour aider les responsables de vente à améliorer leurs efforts de marketing et de vente. Les CRM peuvent également aider à améliorer l’expérience client en permettant à l’entreprise de suivre les interactions avec les clients, de personnaliser les communications et de traiter les demandes de service plus rapidement et efficacement.
Un logiciel GED (Gestion Électronique de Documents) est un système informatique qui permet la numérisation, la gestion, le stockage, la recherche et la consultation des documents de l’entreprise. Il facilite la gestion des documents électroniques engendrés par des processus métiers de l’organisation. Grâce à un logiciel GED, il est possible de centraliser l’ensemble des documents électroniques au sein de l’entreprise, de manière centralisée tout en facilitant leur accès pour les collaborateurs.
Le logiciel GED est très utile pour optimiser les tâches liées à la gestion de l’information en entreprise et pour centraliser toutes les données en un seul endroit. De plus, il permet une collaboration interne plus efficace en offrant un accès facile et instantané aux documents pour les différentes parties prenantes. En résumé, un logiciel GED facilite la gestion de la documentation, améliore la communication et l’échange de l’information et permet un gain de temps considérable.
Fonctionnalités de la solution TGI Allium
- Gestion Administrative
- Gestion de la Production
- Gestion des Achats
- Gestion des Ventes
- Gestion Comptable et Financière
- Gestion de la facturation
- Contrôle de gestion
- Gestion des plannings
- Messagerie intégrée
- Gestion de projet
- Suivi de l’inventaire
- Graphiques et outils d’aide à la décision (KPI’s)
Fonctionnalités ERP
La Solution TGI intègre toutes les fonctionnalités ERP nécessaires à la gestion de l’ensemble des processus de votre entreprise et à la coordination des différents services de celle-ci.
Fonctionnalités CRM
La Solution TGI intègre des fonctionnalités CRM opérationnelles et analytiques capables de prendre en charge la gestion des ventes, la gestion des contacts, la gestion des campagnes Marketing et la gestion du service client.
- Gestion des prospects, pistes et opportunités
- Gestion des territoires commerciaux
- Calcul et gestion des commissions, frais, marges…
- Gestion des campagnes Marketing tous canaux
- Gestion des devis et commandes
- Gestion des relances clients
- Historique des actions et des échanges
- Catalogue des offres et services / Liste des prix de vente
- Carnet d’adresses et agenda
- Tableaux de bord statistiques et graphiques…
- Stockage et sécurisation des documents numériques de tous types
- Indexation des documents grâce à l’attribution de métadonnées
- Recherche avancée pour localiser rapidement les documents, sur critères multiples
- Intégration et compatibilité avec les outils de traitement de texte et outils de conversion des documents
- Gestion des versions
- Contrôle des autorisations d’accès aux documents en fonction des rôles et des responsabilités des utilisateurs
- Fonctionnalités de recherche et d’intégration des e-mails dans vos dossiers
- Gestion des courriers électroniques : archivage et gestion des courriers électroniques, fonctionnalités de recherche et d’intégration des informations contenus emails dans vos dossiers métier
- Intégration de la signature électronique
Fonctionnalités GED
La Solution TGI intègre toutes les fonctionnalités ERP nécessaires à la gestion de l’ensemble des processus de votre entreprise et à la coordination des différents services de celle-ci.
Fonctionnalités métier
La Solution TGI propose des fonctionnalités et des technologies capables d’automatiser, de faciliter et d’améliorer la gestion, la création, la réception et la consultation des dossiers « métier », et intègre une gamme d’outils permettant une optimisation des tâches utilisateurs.
- Personnalisation de l’interface utilisateur
- Gestion de bases de données clients : stockage centralisé des informations clients, historique des interactions, classification des préférences clients, segmentation des clients en fonction de critères spécifiques, etc.
- Gestion des rendez-vous et des calendriers
- Collaboration en temps réel entre les équipes et les départements : partage des informations sur les clients, attribution des tâches et suivi des activités liées aux clients, etc.
- Gestion avancée des dossiers clients : personnalisation des champs de données, automatisation des tâches récurrentes liées à la création et à la gestion des dossiers clients, création de flux de travail automatisés pour des processus spécifiques, notifications sur les dossiers, gestion des autorisations d’accès, etc.
- Gestion de projet et de la collaboration : suivi des projets, des tâches, des échéances et des ressources, gestion des documents, des workflows et des communications
- Intégration avec d’autres systèmes d’entreprise tels que les outils de messagerie, les outils de marketing, les systèmes de gestion des ventes, etc.
- Suivi des opportunités commerciales et des campagnes Marketing
- Gestion des données des employés (paies, temps de travail, performances, congés et absence, etc.)
- Assistance email / téléphonique est comprise
- Maintenance et mises à jour comprises
- Multi-sauvegarde des données
- Paramétrage des accès et administration des comptes utilisateurs
- Définition des niveaux d’accès selon les utilisateurs
- Personnalisation de l’interface utilisateur
- Personnalisation de l’extranet à la charte graphique de votre entreprise
- Multi-utilisateurs / Multilingue / Multi-devises
Administration et sécurité
La Solution TGI s’appuie sur une infrastructure et des technologies qui assurent un haut niveau de sécurité et une protection accrue des données. Basée sur l’Open Source et elle permet également une personnalisation totale de l’interface client.
La meilleure alternative pour la gestion de votre entreprise
AVANTAGES ET BÉNÉFICES
Pourquoi choisir TGI Allium ?
Cloud
français
privé
Le Data Center TGI est localisé dans la région lyonnaise, dans le Cloud privé TGI
Solution
tout
compris
Un logiciel complet qui inclue Application métier + ERP + CRM + GED
Offre
clés en
main
Package incluant : logiciel + hébergement + support + mises à jour
Accès à
distance et
mobilité
Accès aux données via un simple navigateur + Accès sur les appareils mobiles
Déploiement
rapide et
facilité
Mise en place rapide grâce au mode Saas et solution facile à prendre en main